Espoon Telinetaiturit ry:n säännöt
Seuran jäsenen sitoumus
Olen rekisteröinyt voimistelijan EsTT:n nettisivuilla olevien ohjeiden mukaisesti jäsentietoon ja kirjannut sinne kaikki pakolliset tiedot. Vakuutan, että ilmoittamani tiedot ovat oikeelliset ja vastaan niistä. Vakuutan noudattavani seuran sääntöjä ja ohjeita. Vakuutan, että olen ymmärtänyt nämä ohjeet tehdessäni ilmoittautumisen ryhmään, sitoutunut maksamaan siihen liittyvän kausimaksun sekä jäsenmaksun. Olen ymmärtänyt, että maksamattomat laskut toimitetaan perintätoimiston käsiteltäväksi.
Olen ymmärtänyt tehdessäni ilmoittautumisen jäsentiedon kautta syksyn ryhmään, että ilmoittautuminen jatkuu automaattisesti kevätkaudelle. Olen ymmärtänyt, että ryhmän peruminen tulee tehdä toimestani sähköpostitse tai jäsentiedossa. Ymmärrän myös, että puhelu tai suullinen ilmoitus eivät ole päteviä.
Olen ymmärtänyt, että jos voimistelija vaihtaa ryhmää kesken kauden, tulee minun ilmoittaa asiasta välittömästä seuran toimistolle (toimisto@espoontelinetaiturit.fi) laskutuksen korjaamiseksi. Minun tulee myös perua ilmoittautuminen välittömästä vanhasta ryhmästä jäsentiedon kautta. Jos en ilmoita asiasta, ymmärrän, että minulta veloitetaan 15 euroa jokaisesta ryhmien päällekkäisistä harjoituskerroista.
Vahvistamalla ilmoittautumisen ryhmään vakuutan, että olen ymmärtänyt EsTT:n säännöt ja sitoudun noudattamaan niitä.
Seuran jäsenten pelisäännöt
Voimistelija
1. Kuuntelee ja toimii ohjaajaan/valmentajan ohjeiden mukaisesti.
2. Tulee ajoissa harjoituksiin, ja odottaa oman ryhmän harjoituksen alkamista sille osoitetussa paikassa.
3. Yrittää parhaansa ja keskittyy omaan harjoitteluun.
4. Käyttäytyy harjoituksissa kohteliaasti, antaa muille harjoittelurauhan, kannustaa muita ja on kaikkien kaveri.
5. Ei kiusaa ketään.
6. Huolehtii seuran sekä omista varusteistaan jättäen omat vaatteet niille kuuluville paikoille ja palauttaen yhteiset varusteet/välineet niiden omille paikoilleen käytön jälkeen.
Huoltaja
1. Kannustaa lasta hänen harrastuksessaan. On kiinnostunut lapsen kehityksestä yksilönä, vertaa häntä toisiin, vaan antaa lapsen kehittyä omaan tahtiin.
2. Antaa voimistelijoille harjoittelurauhan ja ohjaajille/valmentajille työrauhan.
3. Käy lyhyen keskustelun ohjaajan kanssa vasta tunnin päätyttyä (mikäli ohjaajalla/valmentajalla on siihen aikaa ennen mahdollisen seuraavan ryhmän alkamista). Varsinaisen ajan palautteelle ja pidemmille keskusteluille varaan lajikoordinaattorin kautta.
4. Ei koskaan kyseenalaista ohjaajan/valmentajan auktoriteettia ja asiantuntemusta voimistelijoiden kuullen.
5. Huolehtii, että voimistelija saa riittävästi ravintoa ja lepoa.
6. Ymmärtää, että myös ohjaajat/valmentajat tarvitsevat oman vapaa-aikansa, ja välttää kiireettömien yhteydenottojen lähettämistä arkisin klo 20–09 välillä sekä viikonloppuisin.
7. Pitää huolen, että oma lapsi on tietoinen voimistelijoiden pelisäännöistä ja noudattaa niitä.
Ohjaajat/valmentaja
1. Huolehtii sekä voimistelijoiden että itsensä turvallisuudesta.
2. Huolehtii harjoituksissa hyvien käytöstapojen ja yhteisten pelisääntöjen noudattamista. Puuttuu kiusaamiseen heti, jos sellaista on havaittavissa.
3. Pyrkii omalla käytökselläni näyttämään esimerkkiä voimistelijoille. On avoin, positiivinen ja muistaa kannustaa voimistelijoita tasapuolisesti.
4. Kohtelee kaikkia voimistelijoita tasavertaisina ja antaa oikeanlaista palautetta rohkaisevasti.
5. On sitoutunut vaitiolovelvollisuuteen voimistelijan henkilökohtaisista asioista.
6. Ei koskaan kyseenalaista huoltajan eikä toisen ohjaajan/valmentajan auktoriteettia lasten tai huoltajien kuullen.
Vapaaehtoinen
1. Toimii kaikissa tilanteissa voimistelijoiden hyväksi ja yhteisen edun nimissä.
2. Noudattaa toimissa yhteisön sääntöjä sekä urheiluyhteisön reilun pelin periaatteita.
3. Käyttäytyy ja pukeutuu asianmukaisesti sekä tarvittaessa käyttää seuran osoittamia vaatteita.
4. Ymmärtää, että nautintoaineet eivät kuulu lasten liikuntaan missään tilanteissa.
Espoon Telinetaiturien tavoitteena on, että jokaisella seuratoiminnassa mukana olevalla henkilöllä on turvallinen ja hyvä olo, ja että ympäristö on positiivinen ja oppimista tukeva. Meille on tärkeää, että asioista puhutaan ja niitä käsitellään säännöllisesti ja rakentavasti.
Erityisen tärkeää on, että kaikki voimistelutoiminnassa mukana olevat henkilöt noudattavat seuran pelisääntöjä, joihin lukeutuvat urheilun yhteiset reilun pelin periaatteet. Mahdolliset ongelmat pyritään ratkaisemaan huoltajien ja ohjaajien/valmentajien välisissä keskusteluissa, koordinaattorin kanssa tai vanhempainilloissa. Jos epäselvyyksiä tai erimielisyyksiä ei pystytä ratkaisemaan ryhmän sisällä, ne ratkaistaan viime kädessä seurajohdon toimesta.
Seuran säännöt
1 § Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja kieli
Yhdistyksen nimi on Espoon Telinetaiturit ry ja sen kotipaikka on Espoo. Yhdistyksen kielet ovat suomi ja ruotsi, joista suomi on pöytäkirja- ja rekisteröitymiskieli.
2 § Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää liikuntaharrastusta seuran toiminta-alueella siten, että mahdollisimman moni seuran jäsen harrastaisi kunto-, kilpa- tai huippu-urheilua edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti. Yhdistyksen toiminnan perustana ovat liikunnan eettiset arvot ja urheilun Reilun Pelin periaatteet.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
- tarjoaa voimistelun kurssi-, harjoitus-, opetus-, valmennus-, leiri-, kilpailu- ja koulutustoimintaa sekä muita tapahtumia;
- järjestää kilpailuja, näytöksiä, juhlia ja muuta vastaavaa toimintaa;
- hankkii tarvittavia välineitä;
- kouluttaa valmentajia, ohjaajia ja toimitsijoita;
- harjoittaa valistus-, julkaisu-, tiedotus- ja suhdetoimintaa;
- tekee yhteistyötä muiden liikuntaseurojen ja organisaatioiden kanssa; ja
- vaikuttaa toiminta-alueellaan laaja-alaisesti liikunta-, terveyskasvatus- sekä
- liikuntapaikkasuunnitteluun.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi:
- hankkia varoja järjestämällä maksullisia tilaisuuksia, kuten kioski-, kahvio- tai muuta palvelutoimintaa, sekä toimeenpanna rahankeräyksiä, myyjäisiä ja arpajaisia hankittuaan asianmukaisen luvan;
- ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja;
- välittää urheiluvälineitä ja -asusteita;
- harjoittaa julkaisutoimintaa;
- omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta, kuten kiinteistöjä, osakehuoneistoja, sekä perustaa tai olla osakkaana osakeyhtiöissä; ja
- hankkia yhteistyökumppaneita ja sponsorointisopimuksia.
3 § Yhdistyksen jäsenyys muissa yhdistyksissä
Yhdistyksen jäsenyydestä muissa yhdistyksissä päättää yhdistyksen kokous.
Yhdistys ja yhdistyksen jäsenet sitoutuvat noudattamaan niiden järjestöjen sääntöjä, joiden jäsen yhdistys on.
4 § Yhdistyksen jäsenet
Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy ja sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä ja päätöksiä ja niiden nojalla annettuja muita määräyksiä sekä niiden järjestöjen, joiden jäsen yhdistys on, sääntöjä tai niiden nojalla annettuja muita ohjeita, määräyksiä ja päätöksiä.
Jäsenet voivat olla
- varsinaisia jäseniä,
- kannatusjäseniä tai
- kunniajäseniä.
Varsinainen jäsen on henkilö, joka osallistuu yhdistyksen toimintaan. Varsinaisella jäsenillä on sekä puheettä äänioikeus yhdistyksen kokouksissa.
Kannatusjäsen on yksityishenkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Kannatusjäsenellä ei ole puhe– eikä äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa.
Kunniajäsen on henkilö, jolle yhdistys on myöntänyt erityisen tunnustuksen ansioistaan yhdistyksen toiminnassa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen, ellei kunniajäsentä eroteta yhdistyksestä näissä säännöissä määrätyillä perusteilla. Kunniajäsenellä on puhe-, mutta ei äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa.
Varsinaiset jäsenet ja kannatusjäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus tai muu yhdistyksen hallituksen hyväksymä taho. Kunniajäsen valitaan hallituksen kokouksessa hallituksen tai jäsenen esityksestä mikäli kunniajäsenen valintaa kannattaa vähintään kolme neljäsosaa ¾ hallituksen kokouksessa annetuista äänistä.
5 § Jäsenmaksu
Varsinaiset jäsenet ja kannatusjäsenet ovat velvollisia suorittamaan yhdistykselle vuotuisen jäsenmaksun. Varsinaisilta jäseniltä ja kannatusjäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kullekin jäsenryhmälle päättää yhdistyksen syyskokous.
Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.
6 § Jäsenen velvollisuudet ja kurinpitotoimet
Yhdistys ja yhdistyksen jäsen sitoutuu noudattamaan kulloinkin voimassa olevia:
- yhdistyksen sääntöjä tai niiden nojalla annettuja muita määräyksiä ja päätöksiä;
- niiden järjestöjen, joiden jäsen yhdistys on, sääntöjä tai niiden nojalla annettuja muita määräyksiä ja päätöksiä;
- kansallista ja kansainvälistä antidopingsäännöstöä ja kansainvälisen lajiliiton antidopingsäännöstöjä sekä kansainvälisen olympiakomitean antidopingsäännöstöjä;
- kilpailutulosten ja -tapahtumien manipuloinnin kieltoa koskevia säännöstöjä; ja
- urheilun yhteisiä vakavaa epäasiallista käyttäytymistä ja vakavia eettisiä rikkomuksia koskevia kurinpitomääräyksiä.
Lisäksi yhdistys ja yhdistyksen jäsen sitoutuu noudattamaan urheiluyhteisön eettisiä periaatteita ja Reilun Pelin periaatteita. Näiden vastaista toimintaa ovat muun muassa:
- huumeiden ja dopingaineiden käyttö tai käytön edistäminen;
- julkinen häiritsevä esiintyminen alkoholin vaikutuksen alaisena;
- tupakan ja tupakkatuotteiden käytön yhdistäminen urheilutilanteisiin;
- epäasiallinen käyttäytyminen kilpailu- ja harjoitustilanteessa;
- väkivalta, törkeä kielenkäyttö ja epäasiallinen arvostelu, tuomarin harhautus ja muu
- sääntökikkailu;
- urheiluhuijaus;
- kilpailutilan tai -välineiden manipulointi;
- tuloksista etukäteen sopiminen;
- vedonlyönti omasta kilpailusta;
- lahjonta;
- tuomareiden, kilpakumppanien, valmentajien tai toimitsijoiden lahjominen tai sen yritys tuloksen
- manipuloimiseksi;
- sukupuolinen häirintä;
- rasistinen käytös yhdistyksen toiminnassa tai sen ulkopuolella; ja
- seksuaalinen ja sukupuoleen perustuva häirintä kaikissa muodoissaan riippumatta siitä seuraako teosta rikosoikeudellinen rangaistus.
Yhdistyksen jäsen sitoutuu urheilun oikeusturvalautakunnan, urheilun yhteisen vakavaa epäasiallista käyttäytymistä ja vakavia eettisiä rikkomuksia koskevan kurinpitolautakunnan ja niiden järjestöjen kurinpitoelinten, joiden jäsen yhdistys on, kurinpitotoimivaltaan. Yhdistyksen jäsen sitoutuu noudattamaan sellaisten kurinpitoelinten päätöksiä.
Rangaistuksena näitä sääntöjä rikkovalle yhdistyksen jäsenelle tai muulle yhdistyksen toiminnassa mukana olevalle taholle, joka on kirjallisesti sitoutunut näihin sääntöihin, voidaan määrätä huomautus, varoitus, sakko, jäsenoikeuksien määräaikainen rajoittaminen, kielto edustaa yhdistystä yhdessä tai useammassa määrätyssä kilpailussa tai kielto edustaa yhdistystä kilpailuissa määräajan, toimintakielto yhdistyksen toiminnasta tai erottaminen yhdistyksestä. Kurinpitorangaistuksesta päättää yhdistyksen hallitus. Päätöksissään yhdistyksen hallitus huomioi niiden järjestöjen kurinpitoelinten päätökset, joiden kurinpitotoimivaltaan yhdistys on sitoutunut. Dopingrikkomukset ja yhdistyksen jäsenelle niistä määrättävät seuraamukset on määrätty edellä mainituissa antidopingsäännöstöissä.
Asianosaista on aina kuultava ennen päätöksen tekemistä.
Erottamis- ja kurinpitopäätös tulee voimaan heti ja sen katsotaan tulleen asianomaisen tietoon viisi päivää sen jälkeen, kun päätös on toimitettu hänelle todisteellisesti tiedoksi.
Erotetulla ja kurinpitopäätöksen kohteella ei ole oikeutta vaatia takaisin yhdistykselle suorittamiaan maksuja.
Yhdistyksen tulee ottaa huomioon muissa elimissä tehdyt päätökset omassa kurinpitomenettelyssään. Mikäli lajiliiton tai muun kattojärjestön sääntöjä ja määräyksiä epäillään rikotun, on näillä järjestöillä ensisijainen kurinpitovalta.
7 § Jäsenen eroaminen
Jäsen voi erota yhdistyksestä milloin tahansa ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai muulle yhdistyksen hallituksen nimeämälle taholle. Ero astuu voimaan heti, kun eroamisilmoitus on vastaanotettu.
Jäsen katsotaan myös eronneeksi yhdistyksestä, mikäli hän ei ole maksanut erääntynyttä jäsenmaksuaan viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluttua siitä, kun jäsenmaksu on erääntynyt maksettavaksi.
8 § Jäsenen erottaminen
Yhdistyksen hallitus voi erottaa yhdistyksen jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen:
- ei ole maksanut jäsenmaksuaan, vaikka siitä on annettu kirjallinen maksuvaatimus;
- rikkoo yhdistyksen sääntöjä ja toimii tavalla, joka on yhdistyksen toiminnan ja maineen vastainen;
- on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä;
- toimii törkeästi vastoin urheilun eettisiä periaatteita;
- rikkoo yhdistyksen sääntöjä tai niiden nojalla annettuja muita määräyksiä ja päätöksiä;
- rikkoo niiden järjestöjen, joiden jäsen yhdistys on, sääntöjä tai niiden nojalla annettuja muita määräyksiä ja päätöksiä; tai
- ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
Erottamisesta päättää yhdistyksen hallitus.
Erottamispäätöksestä annetaan yhdistyksen jäsenelle kirjallinen ilmoitus. Yhdistyksen jäsenelle annetaan tilaisuus antaa selitys asiassa, paitsi milloin erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen. Yhdistyksen jäsenellä on oikeus saattaa erottamispäätös yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi. Yhdistyksen jäsenen on saatettava erottamispäätös kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle käsiteltäväksi neljäntoista (14) päivän kuluessa erottamisilmoituksen vastaanottamisesta. Erottamispäätös käsitellään yhdistyksen kokouksessa, ja erottamisen voi kumota, jos kokous päättää niin vähintään kahden kolmasosan (2/3) äänivallalla läsnäolevista yhdistyksen jäsenistä.
9 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa syyskokouksen valitsema hallitus, jonka muodostaa puheenjohtaja, kolme (3) – yhdeksän (9) jäsentä ja 0-3 varajäsentä. Hallituksen kokoonpano on enimmillään 10 jäsentä (jäsenet ja varajäsenet yhteensä). Hallitus valitsee jäsenten keskuudesta varapuheenjohtajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt, sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin sääntömääräisen kokouksen yhteydessä.
Puheenjohtaja, hallituksen jäsenet ja varajäsenet valitaan kolmeksi (3) kalenterivuodeksi kerrallaan.
Hallitus kokoontuu 6-12 kertaa vuodessa puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Yhdistyksen hallituksessa voi olla varajäseniä, joiden määrä määritellään yhdistyksen kokouksessa. Varajäsenet valitaan samalla tavalla kuin varsinaiset hallituksen jäsenet. Varajäsenellä on oikeus osallistua hallituksen kokouksiin ja ilmaista mielipiteensä, mutta hänellä ei ole äänioikeutta, ellei hän ole ottanut varsinaisen hallituksen jäsenen paikkaa kokouksessa. Mikäli varsinaisella hallituksen jäsenellä on este osallistua kokoukseen, varajäsen voi korvata hänet kokouksessa. Varajäsenellä on tällöin täysi äänioikeus ja päätöksentekovalta kokouksessa.
Hallitus voi tehdä päätöksiä kokousten lisäksi puhelinkokouksissa, sähköpostitse, tietoverkon välityksellä, videokokouksessa tai muuta sellaista viestintä käyttäen, joka mahdollistaa jäsenten yhteydenpidon päätöksenteon aikana.
Jos hallituksen puheenjohtaja kesken toimikauttaan estyy tehtävänsä hoitamisesta, siirtyy varapuheenjohtaja puheenjohtajan tilalle. Jos hallituksen jäsen kesken toimikauttaan estyy tehtävänsä hoitamisesta, siirtyy varajäsen väliaikaisesti hänen tilalleen. Varajäsen ja varapuheenjohtaja hoitavat tehtäväänsä seuraavaan vuosikokoukseen asti kunnes yhdistyksen kokous valitsee uuden varsinaisen jäsenen poisjääneen tilalleen jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
Hallitus voi halutessaan kutsua kokouksiinsa ulkopuolisia henkilöitä. Hallitukseen kokoukseensa kutsumilla hallitukseen kuulumattomilla henkilöillä on halliuksen kokouksissa puhe, mutta ei äänioikeutta.
Hallituksen vastuulle kuuluu erityisesti:
- Edustaa yhdistystä
- Johtaa ja kehittää yhdistyksen toimintaa, hoitaa sen taloutta ja omaisuutta sekä valvoa yhdistyksen sääntöjen noudattamista
- Kutsua koolle yhdistyksen kokoukset, valmistella niissä käsiteltävät asiat sekä panna toimeen yhdistyksen kokousten päätökset
- Hyväksyä ja erottaa yhdistyksen jäsenet sekä huolehtia jäsenluettelon ylläpitämisestä
- Laatia ehdotus toimintakertomukseksi, tilinpäätökseksi, toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi
- Vahvistaa jäseniltä perittävät kausi-, valmennus-, kurssi- ja muut maksut
- Ottaa ja vapauttaa yhdistyksen toimihenkilöt ja palkatut työntekijät
10 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja toiminnanjohtaja yksin tai hallituksen jäsenet kaksi yhdessä. Hallitus voi myöntää henkilökohtaisen nimenkirjoitusoikeuden toiminnanjohtajan lisäksi muullekin yhdistyksen toimihenkilölle. Nimenkirjoittajan on oltava täysi-ikäinen.
11 § Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on 1.1.-31.12. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille/tilintarkastajille viimeistään kuukautta ennen yhdistyksen kokousta. Toiminnantarkastajien/tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.
12 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään huhti-kesäkuussa ja syyskokous loka-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää, tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta, tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella 15 vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Äänioikeus ei koske kannattaja- ja/tai kunniajäseniä. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
13 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta yhdistyksen kotisivuilla tai sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle yhtä kuukautta aiemmin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
14 § Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- esitetään tilinpäätös tai vuosilaskelma, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
- päätetään tilinpäätöksen tai vuosilaskelman vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
- päätetään kokous
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio
- vahvistetaan jäsenmaksujen suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
- päätetään jäsenyydestä muissa järjestöissä ja yhteisöissä
- valitaan joka kolmas vuosi seuraavaksi kolmeksi vuodeksi jäsenten keskuudesta hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
- valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
- päätetään kokous
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
15 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Sääntöjen muuttamista voi ehdottaa yhdistyksen hallitus tai jäsenet. Jos jäsenet haluavat tehdä muutosehdotuksen, heidän tulee tehdä kirjallinen esitys hallitukselle riittävän ajoissa ennen yhdistyksen kokousta. Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.
Yhdistys voidaan purkaa, jos siitä tehtyä ehdotusta kannattaa kahdessa peräkkäisessä, vähintään kahden (2) kuukauden välein pidetyssä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (¾) enemmistö kokouksessa annetuista äänistä.
Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
16 § Muut määräykset
Siltä osin, kun näissä säännöissä ei ole määräyksiä, noudatetaan yhdistyksiä koskevan lainsäädännön määräyksiä.