Kilpatoiminnan laskutusperiaatteet

Harjoitus- ja muu oheistoiminta

Tämä dokumentti koskettaa kilpa-, harrastekilpa- sekä esikilparyhmiä, pl. lopettaminen tai ryhmän vaihtaminen vähemmän harjoittelevaan ryhmään (esim. harrastetoiminta). Edellä mainittujen muutosten vaikutus niiden laskutukseen alkaa seuraavasta kuukaudesta.

Toimintaan liittyvistä seurasta riippumattomista maksun palautuksista veloitamme aina 10 euron toimistomaksun.

Kaikki laskut toimitetaan voimistelijan seuran tiedossa olevaan sähköpostiosoitteeseen voimistelijan myClub-tilillä. Lasku lähetetään voimistelijan nimellä ja yhteyshenkilö/huoltaja vastaa laskun maksamisesta. Kauden harjoitusmaksut on jaettu 4–5 yhtä suureen osaan. Laskujen eräpäivä on aina kuukauden 15. päivä, ja laskut tulee aina maksaa niiden eräpäivään mennessä. Laskut ovat perintäkelpoisia. 

Toimiston kautta voimistelijalle välitettäviin maksuihin lisätään 3 euron läpilaskutuslisä. 

Kotimaan kilpailut

Voimistelijat ilmoittautuvat huoltajan toimesta myClubin kautta kyseessä olevaan kilpailutapahtumaan, josta muodostuu heti kilpailuilmoittautumisen yhteydessä lasku liiton kilpailumaksusta sekä seuran kilpailumaksusta. Seuran kilpailumaksu kotimaassa on 15 €/kilpailu, jolla katetaan kilpailuiden tuomia tuomari- sekä valmentajakuluja (mm. lisenssit, matkat, majoitukset, palkat ym.).  

Peruutusehdot:

  • Mikäli voimistelija peruu kilpailutapahtumaan osallistumisen ilmoittautumisajan puitteissa, palautetaan koko kilpailumaksu.  
  • Mikäli voimistelija peruu kilpailutapahtumaan osallistumisen ilmoittautumisajan umpeuduttua ilman lääkärintodistusta (1.1.2027 alkaen lääkärintodistusta tai syytä ei tarvita – peruutusmaksu aina 10 € ilmoittautumisajan umpeuduttua), muutetaan laskun summaksi 10 € Suomen Voimisteluliiton kilpailujen peruutusehtojen mukaisesti. Tähän ei lisätä seuran omaa 15 €:n kilpailumaksua.  

Huoltajan tulee olla sähköpostitse yhteydessä toimistoon (toimisto@espoontelinetaiturit.fi) laskutusmuutoksiin liittyen. 

Kotimaan kilpailumatkat

Kotimaan kilpailuissa (pl. Ahvenanmaa) ja kilpailumatkoilla seura sekä valmentajat/valmennustiimit ovat vastuussa vain kilpailuiden valmennuksesta kilpailun aikana. Tämän ulkopuolella voimistelijat ovat huoltajien tai huoltajien matkalle erikseen valitseman joukkueenjohtajan vastuulla. Vain erikseen sovitusti alaikäiset voimistelijat voivat olla valmentajan vastuulla.    

Voimistelijat kulkevat kilpailuihin haluamallansa tavalla, ja tarvittaessa myös majoittuvat kilpailuissa parhaaksi näkemällänsä tavalla. Voimistelijat/huoltajat huolehtivat kaikista matkustus- ja majoitusvarauksista, eikä seura osallistu niihin. Tämä ohje ei koske harrastekilpatoimintaa. 

Huoltaja-/vastuuvanhempisuositus 

Seuran suosituksena on, että ryhmät/joukkueet suunnittelevat yhteisiä ryhmämatkoja kilpailupaikkakunnille. Ryhmän ikähaarukka ja voimistelijoiden tarpeet huomioiden suosittelemme, että matkoille lähtee 1–2 huoltajaa mukaan, joiden kulut jaetaan kaikkien matkalla olevien voimistelijoiden kesken.  

Ryhmien/joukkueiden tulee kuitenkin itse sopia tarvittava huoltajamäärä ja “budjetti” reissuille. Suosittelemme, että mahdollisten “tarpeiden ylittävien” huoltajien kulut ovat omakustannekuluja.  

Kotimaan leirit

Voimistelijat ilmoittautuvat huoltajan toimesta myClubin kautta kyseessä olevaan leiritapahtumaan, josta muodostuu heti leiri-ilmoittautumisen yhteydessä lasku liiton leirimaksusta sekä seuran leirimaksusta. Seuran leirimaksu kotimaassa (1.1.2027 alkaen) on 15 €/leiri, jolla katetaan valmentajien kuluja leireillä (mm. lisenssit, matkat, leirimaksut, palkat ym.). 

Leirien aiheuttamat matkakulut laskutetaan pikimmiten leirin jälkeen. 

Ulkomaan kilpailut ja leirit

Ulkomaan kilpailuiden ja leirien (ml. Ahvenanmaa) osalta sovitaan tapauskohtaisesti matkan järjestelyistä, kuten varauksista ja vastuista sekä budjetista hyvissä ajoin seuran ja huoltajien kanssa.  

Ulkomaanmatkojen osalta voimistelijoilta laskutetaan myClub-ilmoittautumisen yhteydessä (1.1.2027 alkaen) 30 €:n suuruinen matkan hallinnointikulu matkan varaamista ja järjestelyä sekä muuta hallinnointia koskien.  

Ulkomaanmatkojen osalta matkalle lähtevien valmentajien kulut (matkat, majoitukset, päivärahat) jyvitetään matkalla olleilta voimistelijoilta matkan päätyttyä kokonaiskulujen selvittyä.  

Mikäli ulkomaanmatka on liittojohtoinen eli Voimisteluliitto on lähettänyt sinne seuran voimistelijan ja/tai valmentajan, huolehtii Voimisteluliitto valmentajan maksuista.   

Seuran hallitus määrittää vuosittaisen tukibudjetin, jonka puitteissa voidaan mahdollisesti kohdistaa tukea. Tukea ei kohdisteta niille henkilöille, jotka eivät kilpaile. 

Seura toimittaa etukäteen laskelman, jonka mukaiset kustannukset voivat nousta enintään 25 %. Peruutustilanteissa maksuvelvoite on siltä osin, kun maksua ei saada takaisin perutusta tilauksesta (esim. lentolippu). 

Ulkomaanmatkat laskutetaan pikimmiten tapahtuman päätyttyä siltä osin, kun niitä ei olla laskutettu ennen matkaa.

Muu toiminta

Aamuharjoituksiin ilmoittautuneilta veloitetaan sitä vastaava kausimaksu kokonaisuudessaan riippumatta osallistumisista.  

Ulkoistetut toiminnot (esim. baletti, fysioterapia, koreografia yms.) laskutetaan kustannusperäisesti osallistujilta, jotka osallistuvat kyseiseen oheisharjoitteluun. Ulkoistetut palvelut laskutetaan, vaikka voimistelija on poissa niistä yksittäisiä kertoja. Keskeytys kesken kauden lopettaa laskutuksen 2 viikon omavastuulla. 

Permantokoreografian hinta/palkka sovitaan tekijän kanssa etukäteen ja se kerrotaan laskun maksajalle etukäteen ennen prosessin aloittamista. 

Sairaus, loukkaantuminen, karanteeni/eristys

Sairaus-, loukkaantumis- tai karanteeni-/eristystapauksissa hyvitetään ainoastaan min. yhden kuukauden poissaolo sairaslomatodistuksella (2 viikon omavastuu vähennettynä). Koronaan ja muihin vastaaviin epidemioihin noudatetaan samaa sääntöä mahdollisissa maksupalautuksissa.

Satunnaisia poissaoloja tunneilta ei korvata.

Maksuvapautusta myönnetään harkinnanvaraisesti kuntoutusjaksosta. Pääsääntönä: Mikäli toimintakyky on vamman jälkeisessä kuntoutusvaiheessa selkeästi rajallinen, mutta harjoittelu on mahdollista, saa voimistelija 50 % huojennuksen. Tämä on kuitenkin toiminnanjohtajan päätös.

Maksuvapautuksen saamiseksi tulee voimistelijan keskustella vastuuvalmentajansa kanssa tilanteen tapauskohtaisesta menettelystä. Mikäli yhdessä koetaan parhaaksi täyslepo, se hyvitetään yllä oleva omavastuuaika huomioiden.

Ryhmän vaihtaminen vähemmän harjoittelevaan tai ryhmässä lopettaminen kesken kauden

Omavastuuosuudet:

  • Esikilpa- ja harrastekilparyhmässä ei ole omavastuuta. Laskutus muutetaan seuraavasta kuukaudesta alkaen.
  • Muissa kilparyhmissä omavastuu on kuluva kuukausi + 1 kk.
    • 1–2 kk tauko kesken kautta ei oikeuta hyvitykseen tai maksun palautukseen
    • lopetus 1–2 kk ennen kauden loppua ei oikeuta hyvitykseen tai maksun palautukseen.

Ilmoitukset tehdään sähköpostilla osoitteeseen toimisto@espoontelinetaiturit.fi.
Valmentajalle tai koordinaattorille tehty ilmoitus ei ole pätevä.

Harjoitusmäärän lisääminen tai ryhmän vaihtaminen enemmän harjoittelevaan kesken kauden

Jos voimistelijan harjoitusmäärät nousevat tai hän siirtyy enemmän harjoittelevaan ryhmään, kuukausittain maksettava kausimaksu muutetaan vastaamaan uutta tilannetta seuraavasta kuukaudesta lähtien. Esimerkiksi muutos maaliskuussa johtaa maksun muuttumiseen huhtikuussa.

Ilmoitukset tehdään sähköpostilla osoitteeseen toimisto@espoontelinetaiturit.fi.

Epidemiat tai seurasta johtumattomat toiminnan keskeytykset

Mikäli sali suljetaan tai toiminta keskeytetään seurasta riippumattomista syistä, ei mahdollisia maksuhyvityksiä tehdä kuin poikkeustapauksissa. Hyvitys tapahtuu pitämällä korvaavat harjoitukset peruttujen tilalle. Mikäli korvaavia harjoituksia ei pystytä pitämään, harjoitusmaksu palautetaan. Palautuksen määrä lasketaan toteutuneen keskimääräisen viikkotuntimäärän mukaisesti. Jäsenmaksua ei palauteta.

Maksusopimukset

Mikäli haluat esim. muuttaa eräpäivää, saada maksuaikaa tai tehdä maksusuunnitelman laskulle, tulee huoltajan/aikuisen olla yhteydessä sähköpostitse seuraan osoitteeseen toimisto@espoontelinetaiturit.fi. Laskuille sovitaan mahdolliset maksuaikataulut ja maksuerät ainoastaan sähköpostitse.

Maksujen huojennukset

Seura pystyy omin- ja lahjoitusvaroin tukemaan yllättäviin vaikeuksiin joutuneita perheitä. Tilapäisissä maksuvaikeuksissa pyydetään olemaan yhteydessä toiminnanjohtajaan. Tilanteenne ja pyyntönne käsitellään luottamuksellisesi.

Maksumuistutukset ja perintä

Kaikista laskuista lähetetään eräpäivän jälkeen maksumuistutus sähköpostilla voimistelijan tiedossa olevaan sähköpostiosoitteeseen.

Jos laskua ei ole maksettu viikon päästä ensimmäisestä maksumuistutuksesta
seuran tilille, lähetämme laskusta kirjeitse postilla toisen maksumuistutuksen voimistelijan tiedoissa olevaan osoitteeseen.

Jos laskuja (alkuperäinen ja muistutuslasku) ei ole maksettu viikon kuluessa laskun postitse lähettämisestä, siirretään lasku perintätoimiston käsiteltäväksi. Alaikäisten kohdalla perintään lähetetään huoltajan tiedot.

Ehtona seuraavan kauden ryhmään ilmoittautumiselle/osallistumiselle on, että edellisen kauden laskut ovat maksettu kokonaisuudessaan.