Kilparyhmien laskutusperiaatteet
Tämä dokumentti koskettaa kilparyhmiä sekä esikilparyhmiä, pl. lopettaminen tai ryhmän vaihtaminen vähemmän harjoittelevaan ryhmään (esim. harrastetoiminta). Edellä mainittujen muutosten vaikutus niiden laskutukseen alkaa seuraavasta kuukaudesta.
Harrastekilparyhmiä ja kilpaharrasteryhmiä koskettaa harrastetoiminnan periaatteet ja määräykset, joista on määrätty erikseen.
Kansainvälisten kilpailujen ja leirien kustannukset
Kustannukset kohdistetaan voimistelijalle. Valmentajien kulut jyvitetään voimistelijoille niin että leirin palkkakuluiksi lasketaan tavanomaisten viikkotuntien ylittävä määrä.
Seuran hallitus määrittää vuosittaisen tukibudjetin, jonka puitteissa voidaan mahdollisesti kohdistaa tukea. Tukea ei kohdisteta niille henkilöille, jotka eivät kilpaile.
Seura toimittaa etukäteen laskelman, jonka mukaiset kustannukset voivat nousta enintään 25 %. Peruutustilanteissa maksuvelvoite on siltä osin, kun maksua ei saada takaisin perutusta tilauksesta (esim. lentolippu).
Sairaus, loukkaantuminen, karanteeni/eristys
Sairaus-, loukkaantumis- tai karanteeni-/eristystapauksissa hyvitetään ainoastaan min. yhden kuukauden poissaolo sairaslomatodistuksella (2 viikon omavastuu vähennettynä). Koronaan ja muihin vastaaviin epidemioihin noudatetaan samaa sääntöä mahdollisissa maksupalautuksissa.
Satunnaisia poissaoloja tunneilta ei korvata.
Maksuvapautusta myönnetään harkinnanvaraisesti kuntoutusjaksosta. Pääsääntönä: Mikäli toimintakyky on vamman jälkeisessä kuntoutusvaiheessa selkeästi rajallinen, mutta harjoittelu on mahdollista, saa voimistelija 50 % huojennuksen. Tämä on kuitenkin toiminnanjohtajan päätös.
Maksuvapautuksen saamiseksi tulee voimistelijan keskustella vastuuvalmentajansa kanssa tilanteen tapauskohtaisesta menettelystä. Mikäli yhdessä koetaan parhaaksi täyslepo, se hyvitetään yllä oleva omavastuuaika huomioiden.
Ryhmän vaihtaminen vähemmän harjoittelevaan tai ryhmässä lopettaminen kesken kauden
Omavastuuosuudet:
- Esikilparyhmässä ei omavastuuta. Laskutus muutetaan seuraavasta kuukaudesta alkaen.
- Muissa kilparyhmissä omavastuu on kuluva kuukausi + 1 kk.
- 1–2 kk tauko kesken kautta ei oikeuta hyvitykseen tai maksun palautukseen
- lopetus 1–2 kk ennen kauden loppua ei oikeuta hyvitykseen tai maksun palautukseen.
Ilmoitukset tehdään sähköpostilla osoitteeseen toimisto@espoontelinetaiturit.fi.
Valmentajalle tai koordinaattorille tehty ilmoitus ei ole pätevä.
Harjoitusmäärän lisääminen tai ryhmän vaihtaminen enemmän harjoittelevaan kesken kauden
Jos voimistelijan harjoitusmäärät nousevat tai hän siirtyy enemmän harjoittelevaan ryhmään, kuukausittain maksettava kausimaksu muutetaan vastaamaan uutta tilannetta seuraavasta kuukaudesta lähtien. Esimerkiksi muutos maaliskuussa johtaa maksun muuttumiseen huhtikuussa.
Ilmoitukset tehdään sähköpostilla osoitteeseen toimisto@espoontelinetaiturit.fi.
Epidemiat tai seurasta johtumattomat toiminnan keskeytykset
Mikäli sali suljetaan tai toiminta keskeytetään seurasta riippumattomista syistä, ei mahdollisia maksuhyvityksiä tehdä kuin poikkeustapauksissa. Hyvitys tapahtuu pitämällä korvaavat harjoitukset peruttujen tilalle. Mikäli korvaavia harjoituksia ei pystytä pitämään, harjoitusmaksu palautetaan. Palautuksen määrä lasketaan toteutuneen keskimääräisen viikkotuntimäärän mukaisesti. Jäsenmaksua ei palauteta.
Muut asiat
Aamuharjoituksiin ilmoittautuneilta veloitetaan sitä vastaava kausimaksu kokonaisuudessaan riippumatta osallistumisista.
Ulkoistetut toiminnot (esim. baletti, fysioterapia, koreografia yms.) laskutetaan kustannusperäisesti osallistujilta, jotka osallistuvat kyseiseen oheisharjoitteluun. Ulkoistetut palvelut laskutetaan, vaikka voimistelija on poissa niistä yksittäisiä kertoja. Keskeytys kesken kauden lopettaa laskutuksen 2 viikon omavastuulla.
Permantokoreografian hinta/palkka sovitaan tekijän kanssa etukäteen ja se kerrotaan laskun maksajalle etukäteen ennen prosessin aloittamista.
Maksusopimukset:
Mikäli haluat esim. muuttaa eräpäivää, saada maksuaikaa tai tehdä maksusuunnitelman laskulle, tulee huoltajan/aikuisen olla yhteydessä sähköpostitse seuraan osoitteeseen toimisto@espoontelinetaiturit.fi. Laskuille sovitaan mahdolliset maksuaikataulut ja maksuerät ainoastaan sähköpostitse.
Maksujen huojennukset
Seura pystyy omin- ja lahjoitusvaroin tukemaan yllättäviin vaikeuksiin joutuneita perheitä. Tilapäisissä maksuvaikeuksissa pyydetään olemaan yhteydessä toiminnanjohtajaan. Tilanteenne ja pyyntönne käsitellään luottamuksellisesi.
Laskutuskäytännöt
Kaikki laskut toimitetaan voimistelijan seuran tiedossa olevaan sähköpostiosoitteeseen voimistelijan myClub-tilillä. Lasku lähetetään voimistelijan nimellä ja yhteyshenkilö/huoltaja vastaa laskun maksamisesta. Kauden harjoitusmaksut on jaettu 4–5 yhtä suureen osaan. Laskujen eräpäivä on aina kuukauden 15. päivä, ja laskut tulee aina maksaa niiden eräpäivään mennessä. Laskut ovat perintäkelpoisia.
Seuran kautta voimistelijalle välitettäviin maksuihin lisätään 3 euron läpilaskutuslisä (esimerkiksi leirit ja kisapuvut).
Kilpailuiden osallistumismaksuihin lisätään 15 euron kilpailumaksu/kilpailu, joilla katetaan kilpailuiden tuomia tuomari- sekä valmentajakuluja.
Maksumuistutukset ja perintä
Kaikista laskuista lähetetään eräpäivän jälkeen maksumuistutus sähköpostilla voimistelijan tiedossa olevaan sähköpostiosoitteeseen.
Jos laskua ei ole maksettu viikon päästä ensimmäisestä maksumuistutuksesta
seuran tilille, lähetämme laskusta kirjeitse postilla toisen maksumuistutuksen voimistelijan tiedoissa olevaan osoitteeseen.
Jos laskuja (alkuperäinen ja muistutuslasku) ei ole maksettu viikon kuluessa laskun postitse lähettämisestä, siirretään lasku perintätoimiston käsiteltäväksi. Alaikäisten kohdalla perintään lähetetään huoltajan tiedot.
